Ключ к эффективным процессам лежит в их упрощении и организации работы по единому стандарту.
Именно такие процессы проще всего автоматизировать.
В последнее время часто сталкиваюсь с ситуацией, когда на предприятии нет возможности внедрить единый процессный шаблон.
Какие решения в таком случае могут подойти:
• Выбрать наиболее материальные сквозные процессы, которые можно вынести на другую платформу и попытаться стандартизировать хотя бы их
Я бы пошла от процессов взаимодействия, например, ответы на запросы, работа с первичными документами.
• максимально уинфицировать маршруты внутри систем - обычно в согласовании участвуют одни и те же должности и достаточно просто выровнять сроки и очередность согласования, чтобы хоть немного приблизиться к стандарту
Кстати, если еще нет матрицы согласования, то лучше начать с нее, иначе будет сложно разобраться кто вообще что на предприятии должен / по факту согласовывает.
• подумать над инструментами малой автоматизации (доработки внутри систем, выравнивание части шаблонов по наиболее материальным с точки зрения трудоемкости операциям, роботизация, элементы ИИ)
Обратите внимание, если процессы нестандартны - стоимость автоматизации и количество настраиваемых / поддерживаемых роботов будет кратно выше в сравнении с унифицированными процессами под стандарт любой ERP системы.
А у вас как с шаблонами? Занимаетесь стандартизацией или есть сложности?
Именно такие процессы проще всего автоматизировать.
В последнее время часто сталкиваюсь с ситуацией, когда на предприятии нет возможности внедрить единый процессный шаблон.
Какие решения в таком случае могут подойти:
• Выбрать наиболее материальные сквозные процессы, которые можно вынести на другую платформу и попытаться стандартизировать хотя бы их
Я бы пошла от процессов взаимодействия, например, ответы на запросы, работа с первичными документами.
• максимально уинфицировать маршруты внутри систем - обычно в согласовании участвуют одни и те же должности и достаточно просто выровнять сроки и очередность согласования, чтобы хоть немного приблизиться к стандарту
Кстати, если еще нет матрицы согласования, то лучше начать с нее, иначе будет сложно разобраться кто вообще что на предприятии должен / по факту согласовывает.
• подумать над инструментами малой автоматизации (доработки внутри систем, выравнивание части шаблонов по наиболее материальным с точки зрения трудоемкости операциям, роботизация, элементы ИИ)
Обратите внимание, если процессы нестандартны - стоимость автоматизации и количество настраиваемых / поддерживаемых роботов будет кратно выше в сравнении с унифицированными процессами под стандарт любой ERP системы.
А у вас как с шаблонами? Занимаетесь стандартизацией или есть сложности?